Skuteczne zarządzanie projektami to wyzwanie. Wg globalnego badania Standish Group (2018) jedynie 35% projektów kończy się sukcesem. Co zrobić, żeby Twój projekt znalazł się wśród nich? Na szkoleniu omówimy i przećwiczymy kluczowe elementy zarządzania projektem, które decydują o jego sukcesie.

Podczas szkolenia przejdziemy w zespołach drogę od pomysłu na projekt do zakończenia jego realizacji. Sprawdzimy wiele praktycznych narzędzi, które już następnego dnia będziesz mógł wdrożyć w swojej pracy.

Na szkoleniu proponuję autorską metodykę AgileM^®. Podejście to jest logiczne i praktyczne, a także łatwe do zrozumienia i wdrożenia. AgileM^® jest metodyką zorientowaną na osiąganie celów biznesowych wynikających z realizacji projektów. Łączy filozofię i metody Agile z technikami TPM (tradycyjne zarządzanie projektami) oraz elementami CCPM (zarządzanie projektem wg łańcucha krytycznego).

Jeszcze kluczowa kwestia. Najważniejszy w zarządzaniu projektami jest zdrowy rozsądek!

Poszukujesz praktycznego szkolenia z zarządzania projektami? Zapraszam!

Dla Kierowników Projektów, członków zespołów projektowych oraz dla tych, którzy przygotowują się do prowadzenia projektów.

• (Project Life Cycle) AgileM® – kluczowe zasady adaptacyjnego podejścia do zarządzania projektami

DEFINIOWANIE PROJEKTU

• Proces definiowania wymagań do projektu
• Zadanie zespołowe – zdefiniowanie wymagań do projektu za pomocą metody MoSCoW
• Definiowanie założeń projektu: celu, KPI – mierników projektu, faz i produktów faz, głównych ryzyk, etc.
• Zadanie zespołowe – zapisanie Karty Projektu
• Kick-off meeting
• Plan komunikacji

PLANOWANIE i REALIZACJA PROJEKTU

• Iteracyjny proces planowania i realizacji działań w fazach projektu (zasada 10/80/10)
• WBS – logiczne narzędzie zapisania zakresu projektu
• Zadanie zespołowe – zdefiniowanie zakresu projektów (WBS)
• RACID – narzędzie do zaplanowania osób zaangażowanych w realizację działań
• Zadanie zespołowe – ustalenie osób zaangażowanych w realizacje działań (RACID)
• Szacowanie czasu trwania działań projektowych – Planning Poker
• Zadanie zespołowe – oszacowanie czasu trwania działań
• Metoda Ścieżki Krytycznej z elementami Metody Łańcucha Krytycznego – metoda harmonogramowania projektu
• Zadanie zespołowe – zbudowanie schematu sieciowego zbudowanie schematu sieciowego (harmonogramu) i ustawienie buforów czasowych
• Zarządzanie buforami czasowymi projektu
• Wykres Gantta – wizualizacja harmonogramu
• Tablica KANBAN – narzędzie wizualizacji postępu prac
• Szacowanie kosztów działań projektowych
• Proces zarządzania ryzykiem i rodzaje planów przeciwdziałania
• Zadanie zespołowe – analiza ryzyka projektu i definiowanie planów przeciwdziałania ryzyku (Rejestr Ryzyk)
• Metody kontroli postępu prac
• Proces wprowadzania zmian do projektu – jak zarządzać „wrzutkami” ?

ZAMKNIĘCIE PROJEKTU

• Podsumowanie projektu i zebranie wniosków z doświadczeń (lessons learned)
• Celebrowanie sukcesu

PODSUMOWANIE SZKOLENIA

INDYWIDUALNY PLAN DZIAŁANIA – Jakie techniki / metody / podejścia  chcesz wdrożyć do swojej pracy w ciągu najbliższych 30 dni po szkoleniu ?

Po ukończeniu szkolenia jego uczestnicy:

• dysponują wiedzą niezbędną, by skutecznie zarządzać projektem,
• rozumieją złożony charakteru projektu oraz jakie podejście zastosować do danego typu projektu,
• wiedzą, jak skutecznie stosować zwinne oraz tradycyjne techniki i narzędzia zarządzania projektami,
• potrafią efektywnie definiować projekt,
• umieją zastosować iteracyjny/przyrostowy sposób planowania i realizacji projektu oraz efektywnie monitorować postęp prac w projekcie (odbierać produkty faz projektu, kontrolować postęp prac, analizować przyszłe zmiany w projekcie i reagować na zmiany w projekcie, etc.),
• znają proces zarządzania ryzykiem w projekcie,
• potrafią zamknąć projekt w sposób zapewniający, że ważne i użyteczne informacje zostaną wykorzystane do przygotowania i realizacji kolejnych projektów.

Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej. Uczestnicy podzieleni są na zespoły projektowe i pracują w nich stosując narzędzia i techniki zarządzania projektami w przykładowym projekcie. Wyniki tych prac są omawiane na forum. Uczestnicy wymieniają się własnymi doświadczeniami pracy w projektach.

• Szkolenie jest dwudniowe: 3-4 kwietnia
• Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet materiałów
• Godziny zajęć: Dzień I: 9:00 – 17:00, Dzień II: 9:00 – 16:00
• Do ceny szkolenia należy doliczyć 23% podatku VAT